En una iniciativa única en la región y como una forma de mejorar los procesos de comunicación bidireccional con la comunidad tanto interna como externa de la institución, hace más de un año se está implementando desde la Dirección de Vinculación con el Medio UFRO, un sistema de medición, planificación, gestión y registro.

Modernizar para mejorar

Teniendo como base la importancia de mejorar los procesos de comunicación con el entorno, y la mejora continua en el quehacer universitario, desde la universidad se comenzó a gestar este proyecto, en el que fue muy importante la realización de estudios comparados en el área. Tanto en instituciones de educación superior nacionales, como internacionales, especialmente con la Universidad de Santiago de Chile y la Universidad de Carolina del Norte, en Estados Unidos. Después de una profunda investigación se llegó a la implementación de un sistema único a nivel regional. Estructura informática que cuenta con el financiamiento del MINEDUC.

A la vanguardia de los procesos digitales, y como el hacer universidad no es solo formar profesionales, sino que también implica aportar a la región en todos los ámbitos posibles;  y como la función basal de la Dirección de VcM UFRO, es cumplir un rol fundamental en la generación y transferencia de conocimientos y la búsqueda de crear repercusiones positivas y bienestar en la comunidad, el proyecto SIVI viene a aportar en estas dimensiones de acción. Entre las funcionalidades cumplirá SIVI, está administrar, recuperar, procesar, almacenar, una mayor eficiencia en la correlación de datos, mantenimiento automático de registros. Y sin duda lo más importante es que pretende ser un puente que permita un fácil acceso entre la universidad, las organizaciones y la comunidad en general.

Sistema de Interacción con la comunidad.

Destacar que para dar vida al proyecto SIVI actualmente trabajan en él, 9 profesionales desde diversas áreas del saber: Ingenieros informáticos, ingenieros industriales, diseñador, quienes en conjunto con la Dirección de Informática de la UFRO (DINFO) construyen SIVI; un sistema capaz de medir las diversas acciones de vinculación, ya sean éstas en el área de investigación, formación continua, arte, deportes, cultura, ciencia. Entre las nuevas herramientas que ofrece el proyecto tecnológico, a la gestión de Vinculación con el Medio y la universidad en general, es que permitirá acceder a toda la oferta de cursos de formación continua, presenta una ticketera de eventos, acceso a descargas de certificados, a proyectos, difusión de actividades, solicitud de prácticas y desarrollo colaborativo, entre otros.

Todo esto, se enmarca en un plan de digitalización de la UFRO y muestra una solución innovadora a las demandas tecnológicas actuales. Y llega a integrarse a otros sistemas similares dentro de la institución de educación superior regional.